Letno poročilo 2025
104
vrednot v vsakodnevnem poslovanju. Merjenje organizacijske klime je bilo na zadnje izvedeno v
letu 2024. Na podlagi teh povratnih informacij se prilagajajo politike in prakse podjetja. Poleg tega
se redno izvajajo analize uspešnosti kulture skozi ključne kazalnike uspeha, kot so fluktuacija
zaposlenih in intenzivnost izobraževanja. Skrb nad korporativno kulturo v prvi vrsti zagotavljajo
uprava in ključni kadri.
Mehanizmi za opredelitev, prijavo in proučitev pomislekov
Vzpostavljeni so jasni mehanizmi za prijavo, opredelitev in preučitev pomislekov glede
nezakonitega ravnanja ali ravnanja, ki je v nasprotju s kodeksom ravnanja ali drugimi notranjimi
pravili. V Etičnem kodeksu je opredeljenih več kanalov, preko katerih zaposleni prijavijo nezakonito
ravnanje (poštni naslov, poseben elektronski naslov). Prijave obravnava pravna služba, ki pri
obravnavi po potrebi vključi ostale službe. Družba in prejemniki prijave so dolžni ščititi anonimnost
prijaviteljev, pri čemer se podatek šteje kot zaupen. Družba dobroverne prijavitelje ščiti pred
negativnimi posledicami in morebitnimi povračilnimi ukrepi. Upošteva se tako poročanje notranjih
in zunanjih deležnikov, vse zadeve se obravnavajo na pravičen in pregleden način.
Politike za boj proti korupciji ali podkupovanju niso neposredno izpeljane iz Konvencije Združenih
narodov proti korupciji, vendar so vzpostavljeni podobni mehanizmi.
V skladu z zakonskimi zahtevami je HIT implementiral zahteve Zakona o zaščiti prijaviteljev
(ZZPri), ki je usklajen z Direktivo EU 2019/1937, ter sprejel Pravilnik o notranji poti za prijavo
kršitev predpisov v družbi. Zaščita žvižgačev se zagotavlja prek neodvisnega in avtonomnega
zaupnika (pooblaščenka za skladnost in integriteto od 15. 10. 2025 dalje, pred tem organizacijska
enota notranje revizije), ki preverja prejete prijave. Zaupnik se udeležuje izobraževanj za
navedeno področje. Sistem je na voljo zaposlenim kot tudi ustreznim zunanjim deležnikom. Sistem
prijav kršitev omogoča identifikacijo in preiskavo protipravnega ravnanja prek kanala, ki omogoča
popolno anonimnost in objektivno preiskavo. Vzpostavljeni so različni kanali prijav (pisno, poseben
elektronski naslov, telefonsko, osebno). Informacije o sistemu žvižgaštva so javno dostopne in na
voljo vsem zaposlenim s posebno objavo na intranetu.
Pravilnik o notranji poti za prijavo kršitev predpisov ureja načine in postopke o notranji poti za
prijavo kršitev predpisov, ki veljajo v Republiki Sloveniji. In sicer, prijavitelj lahko poda prijavo
osebno pri zaupniku (ustno) ali pisno na elektronski naslov zaupnika oz. po pošti. Zaupnik nato v
sedmih dneh potrdi ali je prijavo sprejel v obravnavo ali pa jo ne bo, če ne izpolnjuje vseh zahtev.
Obravnavo prijave zaupnik zaključi v roku treh mesecev in izdela poročilo, v kateri opiše prijavljeno
kršitev, predlagane in izvedene ukrepe za odpravo kršitev in posledic ter navede ukrepe za
preprečevanje prihodnjih kršitev.
Etični kodeks ureja poslovanje v skladu s standardi in usmeritvami, opredeljenimi z dokumenti in
akti: Kodeks korporativnega upravljanja družb s kapitalsko naložbo države, priporočila in
pričakovanja SDH, Pravilnik Družini prijazno podjetje, notranji akti družbe. Pravilnik o ravnanju v
primeru domnevnih nepravilnosti in zaščiti prijavitelja SDH, obravnava tudi nepravilnosti v družbah
s kapitalsko naložbo države.
Poslovnik o delu nadzornega sveta družbe HIT obravnava protokol v primeru prejema prijave
kršitve predpisov zoper upravo. Vsi navedeni dokumenti omogočajo prijave kršitev predpisov in
neetičnih dejanj, vključno z incidenti korupcije in podkupovanja. Postopki vključujejo neodvisno in
objektivno obravnavo prijav, zagotovljeno s strani notranjih in zunanjih preiskovalnih organov, in
so v skladu z veljavno zakonodajo o zaščiti prijaviteljev ter pravili, ki urejajo korupcijo in
podkupovanje. Preiskave so izvedene na neodvisen in objektiven način, pri čemer so odgovorne
osebe ali oddelki, ki izvajajo preiskave, ločeni od tistih, ki so lahko vpleteni v prijavljene incidentne
kršitve. V primeru prijav o korupciji ali podkupovanju se lahko vključijo tudi zunanji preiskovalci ali
ustrezni nadzorni organi. V vse pogodbe nad 10 tisoč EUR so vključene protikorupcijske klavzule,
skladno z zakonsko zahtevo. Podjetje zagotavlja pravočasno obravnavo prijav z vzpostavitvijo
jasnih časovnih okvirjev za začetek in zaključek preiskav, pri čemer se obravnavajo vsi incidenti,
vključno z morebitno korupcijo in podkupovanjem. Podjetje zagotavlja zaščito prijaviteljev med
preiskavo, vključno z zaščito pred povračilnimi ukrepi, grožnjami ali drugimi oblikami
diskriminacije. Prijavitelji lahko vedno računajo na anonimnost in zaupnost svojih prijav, dokler to
ne ogroža pravičnosti preiskave.
Glede na naravo dejavnosti ocenjujemo, da so funkcije, ki so bolj izpostavljene tveganjem
korupcije, vodstvene pozicije, zaposleni v neposrednem stiku s strankami, operativno osebje s
pristopom do gotovine, in zaposleni, ki upravljajo nabavo in investicije. Z vzpostavljenimi
notranjimi kontrolami kot so transparentnost pri nabavi in pogodbah (večstopenjsko potrjevanje),
anonimi kanali za prijavo nepravilnosti, redne notranje in zunanje revizije, izobraževanje zaposlenih